Afin de gérer avec succès votre agence digitale, il est important de comprendre comment organiser les différents départements. En organisant votre agence digitale, vous pouvez garder une trace du travail effectué, ainsi que gérer vos finances.
A quoi sert le service comptable ?
Le département des comptes est l’un des plus grands départements d’une agence de publicité. Outre le travail quotidien, il est également chargé d’entretenir de bonnes relations de travail avec les clients et les départements créatifs. Pour que tout se passe bien, les coordinateurs de comptes, les comptables et les magiciens de la finance doivent avoir l’esprit d’équipe et d’excellentes capacités de communication.
La gestion des comptes n’est pas une mince affaire. Le personnel comptable de l’agence de publicité doit être capable de gérer les fonds propres et les risques financiers de l’agence, tout en gardant un œil sur les résultats. La gestion des fonds propres de l’agence est un facteur clé pour assurer la rentabilité d’une agence de publicité. Un département financier efficace doit produire des rapports périodiques et être conscient des possibilités d’investissement dans l’avenir de l’agence. Il doit également être capable de recommander quelques nouveaux projets et de relayer cette information au département de la production.
Un directeur des comptes n’est peut-être pas la première personne à laquelle vous pensez lorsqu’il est question de la gestion d’une agence de publicité, mais il est une pièce essentielle du puzzle. Cela est particulièrement vrai pour les grandes agences.
Comment organiser les dossiers en fonction des clients ?
En ce qui concerne l’organisation des fichiers dans une agence digitale, vous avez le choix entre plusieurs méthodes. Ces méthodes ont leurs avantages et leurs inconvénients. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, vous devez vous assurer de maintenir un système organisé. De cette façon, vous serez en mesure de trouver rapidement ce que vous cherchez quand vous en avez besoin.
L’une des façons les plus simples d’organiser vos fichiers est d’utiliser une structure basée sur les clients. Chaque client a son propre dossier. Ce dossier peut contenir des éléments tels que des présentations, des fichiers CRM, des modèles de chaudière, du matériel de vente et d’autres documents. Ainsi, lorsque vous travaillez avec le même client, il vous suffit d’aller dans le dossier approprié.
Une autre approche courante consiste à utiliser une structure par projet. Cependant, cela peut être un peu déroutant, surtout si votre département travaille ensemble. Vous devrez également faire face au risque de perdre des fichiers si le disque dur du PC tombe en panne. Une solution plus sûre consiste à utiliser une structure client-serveur. Cela peut bien fonctionner pour une entreprise qui utilise un serveur de fichiers centralisé.
Est-il préférable d’utiliser des équipe de cerveaux ?
Lors de la création d’une agence de marketing digital, il est préférable d’utiliser les deux cerveaux. Une équipe dominée par le cerveau gauche peut fonctionner dans un contexte commercial traditionnel, mais dans l’espace en ligne, il est essentiel d’utiliser les deux hémisphères. Dans une récente enquête sur la main-d’œuvre britannique, la société Ascentor Marketing, orientée vers le cerveau gauche, a pu démontrer le meilleur des deux mondes. Elle a utilisé une combinaison de pensée de l’hémisphère gauche et de l’hémisphère droit pour créer une campagne de marketing primée.
Cela ne veut pas dire qu’une équipe dominée par le cerveau gauche fera le succès de votre entreprise. Au contraire, il est important de faire preuve de tolérance à l’égard des forces et des faiblesses des deux cerveaux. La création d’une équipe équilibrée renforcera les performances de votre agence et améliorera vos résultats.
Par exemple, l’aficionado du cerveau gauche peut être mieux adapté à un rôle créatif, tandis que l’enthousiaste du cerveau droit peut être mieux adapté à un rôle analytique. Les deux hémisphères sont importants, mais une approche plus équilibrée des tâches à accomplir rendra l’agence plus productive et plus heureuse. Le meilleur moyen d’y parvenir est de promouvoir la coopération.
Comment choisir un partenaire en marque blanche ?
Les services en marque blanche offrent à votre entreprise la possibilité d’élargir sa gamme de produits et de réaliser des économies en termes de marketing. Ils peuvent également vous aider à élargir votre clientèle. Toutefois, il est important de s’assurer que vous choisissez l’agence de marque blanche qui convient à vos besoins.
Avant de choisir un partenaire en marque blanche, il est important de comprendre le processus et ce à quoi vous devez vous attendre. Cela peut varier en fonction du type de produit ou de service que vous recherchez. Par exemple, si vous souhaitez donner une nouvelle image à vos services de gestion de la réputation, il est important de vous assurer que l’agence a de l’expérience dans ce domaine.
Pour réussir avec vos services en marque blanche, vous devez avoir une stratégie de vente claire. Cela signifie que vous devez connaître les données démographiques de votre public. Vous devez également trouver un produit qui corresponde bien à votre marque. Une façon d’y parvenir est de rechercher des agences qui ont des objectifs similaires. Ces types d’agences ont généralement moins d’intérêts concurrents. Elles s’attacheront davantage à fournir un service irréprochable à leurs clients.