Le contrat de gestion locative est un élément essentiel de la réussite d’une activité de location immobilière. Il doit contenir un certain nombre d’éléments qui le rendent suffisamment solide pour être appliqué avec vos locataires et devant les tribunaux en cas de litige.
La première chose à faire est de s’assurer que les noms de toutes les parties concernées sont clairement indiqués. Les adresses et les numéros de téléphone doivent également y figurer.
Légalité
Pour une location réussie, vous devez disposer d’un plan de gestion solide. Il peut s’agir d’un avis de vacance, d’un programme d’entretien et d’une sélection des locataires. Vous devez également tenir compte des aspects juridiques de la gestion immobilière. De nombreuses régions exigent des propriétaires qu’ils obtiennent une licence ou qu’ils effectuent des tests de dépistage du plomb, et il se peut qu’ils doivent faire inspecter le bien par l’autorité locale chargée du logement.
Le choix d’une société de gestion adaptée à vos besoins sera déterminant pour votre réussite en tant que propriétaire. Vous devez faire des recherches et trouver une société réputée qui a fait ses preuves dans votre secteur d’activité. Un bon gestionnaire immobilier offre un certain nombre de services, notamment la recherche de locataires de qualité, le marketing et la publicité, ainsi que l’organisation des réparations et de l’entretien.
Il disposera également d’une liste des meilleurs fournisseurs à contacter pour divers services, afin que vous n’ayez pas à faire tout le travail vous-même. Vous devriez également inclure une politique de résiliation dans votre contrat afin de vous assurer que vous n’aurez pas à vous soucier de situations délicates lorsque vous déciderez de remettre les clés.
Responsabilités
Un bon contrat de gestion locative pour SCI doit préciser les responsabilités des parties concernées. Il doit également préciser les frais encourus et les services inclus dans ces frais. Si certaines sociétés préfèrent travailler sur la base d’un forfait mensuel, d’autres sont plus flexibles et facturent un pourcentage du revenu locatif total. Il est important de s’assurer que les honoraires sont compétitifs sur le marché et qu’ils ne sont pas excessifs.
Le contrat doit également préciser les responsabilités du propriétaire, y compris le moment où il doit faire rapport et le contenu du rapport. Il doit également préciser le type d’assurance que le propriétaire doit souscrire, ainsi que les fonds alloués pour les urgences et les réparations de l’immeuble.
En outre, il doit décrire les tâches du gestionnaire, y compris la manière dont elles seront accomplies. Cela aidera le propriétaire à assurer une transition en douceur lorsque le moment sera venu de mettre fin au contrat. Il protégera également l’administrateur de biens contre les fautes professionnelles.
Honoraires
Les honoraires de gestion immobilière sont un moyen courant pour les propriétaires de rémunérer une société de gestion. Ces frais peuvent aller d’un pourcentage du loyer perçu à un montant forfaitaire par mois.
Lorsque vous choisissez une société de gestion immobilière, vous devez examiner attentivement ses honoraires et ses coûts. Ceux-ci comprennent les frais d’installation, les frais d’inoccupation, les frais de placement des locataires et d’autres frais divers qui peuvent survenir en cours de route. La section « frais » de votre contrat doit énumérer chacun de ces frais et tout autre frais pouvant être inclus dans les services offerts. Elle doit également indiquer les coûts mensuels moyens et votre facture globale.
La plupart des sociétés de gestion immobilière prélèvent un pourcentage des revenus locatifs mensuels à titre de frais de gestion. C’est un excellent moyen de les inciter à prendre en charge votre bien et à le gérer correctement.
Résiliation
Une clause de résiliation doit préciser les circonstances dans lesquelles il peut être mis fin à la relation de gestion immobilière. Elle doit également détailler les procédures de notification de la résiliation aux deux parties.
Un préavis de résiliation et un calendrier doivent être fournis, et des frais de résiliation anticipée doivent être prévus. Le propriétaire et le gestionnaire de biens locatifs disposeront ainsi de suffisamment de temps pour prendre des dispositions en cas de résiliation. En outre, il convient d’inclure une clause de responsabilité. Cette clause protège le gestionnaire de l’immeuble au cas où des locataires ou d’autres parties prenantes endommageraient l’immeuble.
Une autre disposition importante doit être la liste des tâches à accomplir en cas de résiliation. Cette disposition permet d’éviter les fraudes et autres fautes de la part du gestionnaire immobilier et du propriétaire. Il est également judicieux d’inclure des dispositions relatives à la caution et aux montants de garantie qui doivent être perçus par la société de gestion. Ces montants varient en fonction du type de bien et de son emplacement.